Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare l’utente sulle modalità di raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali che lo riguardano (di seguito i “Dati personali”) da parte di Carlton Cannes, 58, boulevard de la Croisette, 06400 Cannes, telefono: 0493064006 (di seguito “la Società”), in qualità di titolare del trattamento.

La Società ha a cuore il rispetto della privacy dell’utente e della riservatezza dei suoi Dati personali, e pertanto si impegna a trattare i suoi Dati personali conformemente alle leggi e ai regolamenti applicabili, in particolare ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (o “GDPR”) e della legge francese n. 78-17 del 6 gennaio 1978 in materia di informatica, file e libertà, nella sua versione attuale (insieme la “Normativa applicabile”).

La Società si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy, per intero o in parte, in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate all’utente con qualsiasi mezzo.

 

1.                Dati raccolti e finalità

Quando l’utente visita il sito web accessibile all’indirizzo www.carltoncannes.com (il “Sito”), possono essere raccolti i Dati personali che lo riguardano descritti di seguito.

I Dati personali dell’utente saranno trattati dalla Società, a seconda dei casi:

• Per rispondere alle sue richieste di informazioni relative all’hotel, al ristorante, alla boutique, ai vari servizi offerti o al suo soggiorno, sulla base del legittimo interesse della Società a rispondere alle persone che la interpellano;
• Qualora l’utente si sia iscritto alla newsletter, per inviargli informazioni sull’hotel, sulle novità della Società o per invitarlo a eventi organizzati dalla Società, sulla base del legittimo interesse della Società ad aumentare e fidelizzare la propria clientela;
• Per elaborare, valutare e dare seguito alla candidatura dell’utente per una posizione lavorativa e fissare dei colloqui, sulla base del legittimo interesse della Società a organizzare la propria procedura di assunzione e ad assumere personale qualificato per le posizioni aperte.

  2.                Destinatari dei dati

Ai fini dei trattamenti sopra descritti, in alcuni casi i Dati personali dell’utente possono essere comunicati ai nostri fornitori di servizi e subappaltatori, in particolare ai servizi informatici (archiviazione/hosting, CRM, invio di e-mail, ecc.), nonché ai nostri servizi di corriere, ai nostri fornitori per la stampa degli inviti agli eventi e potenzialmente a qualsiasi consulente esterno (avvocato, ecc.).

Nessuno dei dati riguardanti l’utente viene trasferito al di fuori dell’Unione Europea.

Si informa in particolare che la Società si avvale del fornitore di servizi Campaign Monitor, con sede a Nashville, Tennessee 37210.

3.                Conservazione dei dati

I Dati personali dell’utente sono conservati dalla Società per il tempo necessario alle finalità del trattamento, ossia:

• Se l’utente si è candidato per una posizione aperta, i suoi Dati personali vengono cancellati immediatamente qualora la candidatura non venga accettata. Tuttavia, la Società si riserva il diritto di conservare il CV dell’utente per un periodo massimo di un anno nel caso in cui sia interessata al suo profilo, per poterlo eventualmente ricontattare in caso di offerte future.
• Se l’utente è un potenziale cliente o una persona che cerca informazioni sulla Società, i suoi Dati personali saranno conservati per un massimo di tre (3) anni dall’ultimo contatto.

Alcuni dati possono essere conservati in archivi intermedi oltre tale periodo, per i termini di prescrizione applicabili, sulla base del nostro legittimo interesse a gestire eventuali controversie, o qualora la Società sia soggetta a obblighi legali di conservazione dei dati.

4.                Esercizio dei diritti dell’utente

In base alle condizioni previste dalla normativa, l’utente può far valere, in qualsiasi momento, i diritti descritti di seguito:

1. diritto di accesso: l’utente può ottenere informazioni sulla natura, l’origine e l’utilizzo dei Dati personali che lo riguardano. In caso di trasmissione dei suoi Dati personali a terzi, può altresì ottenere informazioni relative all’identità o alle categorie dei destinatari;
2. diritto di rettifica: l’utente può chiedere che i Dati personali inesatti o incompleti siano rettificati o completati;
3. diritto alla cancellazione: l’utente può chiedere la cancellazione dei suoi Dati personali, in particolare se i Dati personali non sono più necessari ai fini dei trattamenti effettuati. carlton.dpo@ihg.com deve procedere alla cancellazione dei Dati personali dell’utente nel più breve tempo possibile, salvo i casi previsti dalla normativa;
4. diritto alla limitazione del trattamento: l’utente può chiedere che i suoi Dati personali siano resi temporaneamente inaccessibili al fine di limitarne il trattamento futuro nelle situazioni previste dalla Normativa applicabile;
5. diritto di opposizione: l’utente può opporsi a determinati trattamenti dei suoi Dati personali per motivi legati alla sua situazione particolare, a meno che non vi siano motivi legittimi e impellenti per il trattamento che prevalgono sui suoi interessi, i suoi diritti e le sue libertà o per far valere, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria. L’utente può altresì opporsi in qualsiasi momento e senza motivo al trattamento dei suoi Dati personali per finalità di prospezione commerciale.
6. diritto alla portabilità: nei casi applicabili, l’utente può chiedere di ricevere comunicazione dei Dati personali che ha fornito a  carlton.dpo@ihg.com, in un formato informatico strutturato e di uso comune.
7. diritto di comunicare istruzioni sull’utilizzo dei Dati personali dell’utente in caso di decesso.

L’utente può esercitare tali diritti scrivendo per posta o inviando un’e-mail a : carlton.dpo@ihg.com

L’utente può inoltre presentare un reclamo alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), la cui sede si trova al 3 Place de Fontenoy – 75007 Parigi, nel caso in cui si ritenga che il trattamento dei Dati personali non rispetti le normative applicabili.

5.                  Cookie
1. Cosa sono i cookie?

Un cookie è un piccolo file di testo che un sito web salva sul computer o sul dispositivo mobile dell’utente quando quest’ultimo visita il sito. I cookie consentono al sito web di raccogliere informazioni relative alla visita dell’utente, quali il percorso sul sito o la lingua di preferenza, al fine di migliorare l’esperienza di navigazione dell’utente oltre che i contenuti e le funzionalità del sito web.

2. Quali cookie sono presenti sul sito?

L’utente sarà informato del fatto che, durante le sue visite sul Sito, la Società potrebbe installare sul suo dispositivo le seguenti categorie di cookie:

• cookie necessari per il funzionamento del Sito (ad esempio, cookie di sessione);
• cookie di misurazione dell’audience, al fine di produrre statistiche riguardanti in particolare il numero di visite, il numero di pagine visualizzate, l’attività degli utenti del Sito e la loro frequenza di ritorno. Si precisa che a tal fine la Società utilizza Google Analytics;
• cookie di YouTube, che consentono la riproduzione di video;
• cookie di social network e social media.

L’utente sarà informato del deposito dei suddetti cookie attraverso un banner informativo. Per quanto riguarda tutti i cookie non necessari al funzionamento del Sito, l’utente può espressamente accettarli o rifiutarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla sua esperienza di navigazione sul Sito.

3. Come si possono accettare, rifiutare o eliminare i cookie nel proprio browser?

L’utente può scegliere in qualsiasi momento di disattivare i cookie depositati tramite il Sito.

Inoltre, è possibile modificare le proprie preferenze direttamente nel browser:

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