Politiques de confidentialités
Cette politique de confidentialité est destinée à vous indiquer comment les données à caractère personnel vous concernant (ci-après les « Données Personnelles ») sont collectées, traitées et stockées par le Carlton Cannes, 58, boulevard de la Croisette, 06400 Cannes, Téléphone : 0493064006 (ci-après « La société »), en sa qualité de responsable de traitement.
La société est très soucieuse de respecter votre vie privée et la confidentialité de vos Données Personnelles, celle-ci s’engage ainsi à traiter vos Données Personnelles dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ou « RGPD »), et la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle (ensemble la « Règlementation Applicable »).
La société se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, en tout ou en partie. Les modifications vous seront notifiées par tout moyen.
1. Données COLLECTEES ET FINALITES
Lorsque vous vous rendez sur le site internet accessible à : www.carltoncannes.com (le « Site »), les Données Personnelles suivantes vous concernant pourront être collectées.
Vos Données Personnelles seront traitées par La société, selon les cas :
- Pour répondre à vos demandes d’information relatives à l’hôtel, au restaurant, à la boutique, aux différents services proposes ou à votre séjour, sur la base de l’intérêt légitime de La société à répondre aux personnes qui l’interrogent ;
- Si vous vous êtes inscrits à la newsletter, pour vous envoyer des informations sur l’hôtel, sur les actualités de La société, ou pour vous inviter aux évènements organisés par La société, sur la base de l’intérêt légitime de La société à accroître et fidéliser sa base de clients ;
- Pour traiter, évaluer et donner suite à votre candidature et organiser des entretiens, sur la base de l’intérêt légitime de La société à organiser son processus de recrutement et recruter des personnels qualifiés pour les postes proposés.
2. Destinataires des données
Pour les besoins des traitements décrits ci-dessus, vos Données Personnelles pourront dans certains cas être communiquées à nos prestataires et sous-traitants, notamment informatiques (stockage/hébergement, CRM, emailing, etc.), ainsi que nos services de coursiers, nos fournisseurs pour l’impression des invitations à des évènements, et potentiellement à tout conseil externe (avocat, etc.).
Aucune donnée vous concernant ne fait l’objet de transfert en dehors de l’Union Européenne.
Vous êtes notamment informés que La société fait appel à un prestataire Campaign Monitor, situé à Nashville, Tennessee 37210
3. Conservation des données
Vos Données Personnelles sont conservées par La société pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement à savoir :
- Si vous êtes un candidat : vos Données Personnelles sont effacées immédiatement si votre candidature n’est pas retenue. Néanmoins, La société se réserve le droit de conserver votre CV pendant une durée d’un an maximum dans le cas où votre profil aurait retenu son intérêt, pour vous rappeler dans le cadre de futures offres.
- Si vous êtes un prospect ou toute personne cherchant à obtenir des informations sur La société, vos Données Personnelles seront conservées pendant une durée maximum de trois (3) ans à compter de votre dernier contact.
Certaines données pourront être conservées en archives intermédiaires au-delà de cette durée, pour les durées de prescriptions applicables, sur la base de notre intérêt légitime à gérer les éventuels contentieux, ou si La société est soumise à des obligations légales de conservation des données.
4. Exercice de vos droits
Dans les conditions de la règlementation, vous pouvez faire valoir, à tout moment, les droits détaillés ci-dessous :
- droit d’accès: vous pouvez obtenir des informations sur la nature, l’origine et l’usage des Données Personnelles qui vous concernent. En cas de transmission de vos Données Personnelles à des tiers, vous pouvez également obtenir des informations concernant l’identité ou les catégories des destinataires ;
- droit de rectification: vous pouvez demander que des Données Personnelles inexactes ou incomplètes soient rectifiées ou complétées ;
- droit à l’effacement: vous pouvez demander l’effacement de vos Données Personnelles, notamment si les Données Personnelles ne sont plus nécessaires aux traitements effectués. X devra procéder à l’effacement des Données Personnelles dans les meilleurs délais, sauf dans les cas prévus par la règlementation ;
- droit à la limitation du traitement: vous pouvez demander que vos Données Personnelles soient rendues temporairement inaccessibles afin de limiter leur traitement futur dans les situations prévues par la Règlementation Applicable ;
- droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos Données Personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données Personnes à tout moment et sans motif pour des finalités de prospection commerciale.
- droit à la portabilité : dans les cas applicables, vous pouvez demander à recevoir communication des Données Personnelles que vous avez fournies à X, dans un format informatique structuré et couramment utilisé.
- Droit de communiquer des instructions quant au sort de vos Données Personnelles en cas de décès.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant par courrier postal ou par email en écrivant à : carlton.dpo@ihg.com
Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), dont le siège se trouve 3 Place de Fontenoy – 75007 Paris, dans le cas où vous considérez qu’un traitement de Données Personnelles ne respecte pas la réglementation applicable.
5. Cookies
1. Qu’est-ce qu’un cookie?
Un cookie est un petit fichier texte envoyé à votre navigateur par le site internet consulté, et stocké dans votre équipement terminal. Les cookies permettent au site internet consulté de recueillir des informations relatives à votre visite, telles que votre parcours sur le site ou votre langue de préférence, afin d’améliorer votre expérience de navigation ainsi que le contenu et les fonctionnalités du site internet.
2. Quels sont les cookies présents sur le Site?
Vous êtes informé que lors de vos visites sur le Site, La société peut installer les catégories suivantes de cookies sur votre équipement terminal:
- des cookies nécessaires au fonctionnement du Site (e.g. cookies de session) ;
- des cookies de mesure d’audience, en vue de réaliser des statistiques relatives notamment au nombre de visites, au nombre de pages vues, à l’activité des utilisateurs du Site et à leur fréquence de retour; à cet égard la société utilise Google Analytics;
- des cookies Youtube, permettant la lecture de vidéos
- de cookies issus de réseaux et média sociaux.
Vous serez informés du dépôt des cookies susmentionnés par l’apparition d’un bandeau d’information. Pour tous les cookies qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement du Site, vous pourrez expressément les accepter ou les refuser, sans que cela n’ait aucune conséquence sur votre expérience sur le Site.
3. Comment vous pouvez accepter, refuser ou supprimer les cookies dans votre navigateur?
Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver les cookies déposés via le Site, notamment en [détailler où / comment le visiteur peut paramétrer les cookies].
Par ailleurs, vous pouvez également modifier vos préférences directement sur votre navigateur :
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